Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

VANIDA-Studio-Verein für Yoga, Bewegung und Gesundheitsförderung, Negrellistraße 38, 4600 Wels, Österreich

E-Mail: office@vanida.at

ZVR-Zahl: 1111044010

2. Allgemeines

Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen, insbesondere der DSGVO, des österreichischen Datenschutzgesetzes und – soweit einschlägig – des Telekommunikationsgesetzes.

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, welche personenbezogenen Daten beim Besuch unserer Website sowie bei Kontaktaufnahme, Kursbuchung und Nutzung unserer Angebote verarbeitet werden.

3. Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website können technisch erforderliche Daten verarbeitet werden, beispielsweise:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Protokoll- und Sicherheitsdaten

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

Unsere Website wird bei Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA, gehostet. Beim Aufruf verarbeitet Vercel die oben genannten technischen Daten in unserem Auftrag; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Vercel hat seinen Sitz in den USA; die Übermittlung stützt sich auf das EU-US Data Privacy Framework sowie die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Die auf der Website verwendeten Schriften liegen auf unserem eigenen Webspace. Beim Laden der Schriften werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Auf den Seiten Stundenplan, Preise und Gutscheine ist das Buchungswidget von Eversports eingebettet. Beim Aufruf dieser Seiten lädt dein Browser Inhalte von Eversports-Servern (widget-static.eversports.io), dabei wird deine IP-Adresse an Eversports übermittelt. Näheres unter Punkt 7.

4. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktierst, verarbeiten wir insbesondere:

• Name
• E-Mail-Adresse
• gegebenenfalls Telefonnummer
• Inhalt deiner Nachricht
• gegebenenfalls weitere von dir freiwillig angegebene Informationen

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung deiner Anfrage und gegebenenfalls zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. eines bestehenden Vertragsverhältnisses.

Nachrichten über das Kontaktformular werden an unser Postfach office@vanida.at übermittelt und dort bearbeitet. Wir speichern sie so lange, wie es für die Bearbeitung und eine allfällige Nachverfolgung erforderlich ist.

5. Vereinsmitgliedschaft

Im Rahmen einer Vereinsmitgliedschaft können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Vor- und Nachname
• Adresse
• Geburtsdatum, soweit erforderlich
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Mitgliedsnummer
• Beginn und Ende der Mitgliedschaft
• gewählte Mitgliedschaft
• Zahlungs- und Buchungsinformationen
• erforderliche vereinsinterne Verwaltungsdaten

Die Verarbeitung erfolgt zur Verwaltung der Vereinsmitgliedschaft sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.

6. Datensicherheit

6.1 Personenbezogene Daten sind aus Gründen der Datensicherheit in einem geschlossenen System (Eversports) gespeichert und mit einem Passwort geschützt.
6.2 Eversports ist Auftragsdatenverarbeiter von VANIDA und hat angemessene Maßnahmen zur Gewährleistung der Datensicherheit ergriffen (siehe dazu: https://www.eversports.at/h/security).

7. Eversports

Für Kursbuchungen, Mitgliedschaften und gegebenenfalls Zahlungen verwenden wir Eversports.

Bei der Nutzung von Eversports können insbesondere Kontaktdaten, Profildaten, Buchungen, Mitgliedschaften, Buchungshistorie und Zahlungs-/Transaktionsinformationen verarbeitet werden. Eversports beschreibt, dass Sportanbieter:innen bei bestimmten Vorgängen Verantwortliche sind und Eversports für Betreiber teilweise als Auftragsverarbeiter tätig wird.

Eversports GmbH
Jakov-Lind-Straße 13 / Tür 6 / 5. Stock
1020 Wien
Österreich.

Für das Eversports-Nutzerkonto gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Eversports.

8. Zahlungsabwicklung

Bei Online-Zahlungen können Zahlungsinformationen an die über Eversports bzw. unsere Website eingesetzten Zahlungsdienstleister übermittelt werden.

Wir erhalten bzw. verarbeiten dabei nur jene Daten, die für Buchung, Zahlungszuordnung, Rechnungslegung und Buchhaltung erforderlich sind.

Eversports gibt für Zahlungs- und Transaktionsdaten unter anderem eine siebenjährige Aufbewahrung aufgrund gesetzlicher Buchhaltungspflichten an.

9. Newsletter

Sofern VANIDA einen Newsletter anbietet, erfolgt der Versand grundsätzlich aufgrund deiner Einwilligung.

Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, insbesondere über den Abmeldelink im Newsletter oder per E-Mail an office@vanida.at.

Bei der Anmeldung erheben wir deinen Vornamen und deine E-Mail-Adresse. Der Vorname dient allein der persönlichen Anrede.

Die Anmeldung erfolgt im Double-Opt-in-Verfahren: Nach dem Absenden erhältst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach deiner Bestätigung wird der Newsletter versendet. Die Einwilligung erfolgt aktiv und getrennt von der Zustimmung zu den AGB.

Für den Versand nutzen wir Wix Email Marketing, einen Dienst der Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel. Deine Daten werden dort in unserem Auftrag verarbeitet; es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Wix hat seinen Sitz außerhalb der Europäischen Union; die Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission für Israel sowie der Standardvertragsklauseln nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Wir speichern deine Daten, solange du den Newsletter beziehst. Nach der Abmeldung werden sie gelöscht, mit Ausnahme des Nachweises deiner Einwilligung, den wir zur Erfüllung unserer Rechenschaftspflicht nach Art. 5 Abs. 2 DSGVO aufbewahren.

10. Cookies

Unsere Website kann Cookies und vergleichbare Technologien einsetzen.

Technisch notwendige Cookies können verwendet werden, soweit sie für den Betrieb der Website erforderlich sind.

Nicht notwendige Cookies – beispielsweise für Statistik, Marketing oder bestimmte externe Inhalte – werden nur entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Voraussetzungen eingesetzt.

Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Aktivierung erst nach deiner entsprechenden Auswahl.

Konkret auf vanida.at: Wir setzen derzeit keine eigenen Cookies ein, die eine Einwilligung erfordern. Für die Darstellung speichert dein Browser lediglich lokal auf deinem Gerät (Local Storage, Session Storage), ob du die Einladung zur Eröffnung bereits geschlossen hast. Diese Angabe verlässt dein Gerät nicht. Das eingebettete Buchungswidget von Eversports kann eigene, technisch notwendige Cookies setzen; dafür gelten die Datenschutzbestimmungen von Eversports. Ein Cookie-Banner ist deshalb derzeit nicht erforderlich.

11. Webanalyse

Wir nutzen auf vanida.at Vercel Web Analytics, ein Werkzeug unseres Hosting-Anbieters Vercel Inc., 440 N Barranca Ave #4133, Covina, CA 91723, USA. Es zählt Seitenaufrufe und zeigt uns, von welcher Seite Besucher:innen kommen, welche Seiten aufgerufen werden und welche Gerätetypen, Browser und Länder beteiligt sind.

Vercel Web Analytics setzt keine Cookies und speichert keine Kennungen auf deinem Gerät. Für die Unterscheidung von Aufrufen wird aus IP-Adresse, Browser-Kennung und Datum ein vorübergehender Hashwert gebildet, der keine Rückschlüsse auf deine Person zulässt und nach 24 Stunden verfällt. Die IP-Adresse selbst wird nicht gespeichert. Die Auswertung enthält keine personenbezogenen Daten.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer reichweitenbezogenen Auswertung und Verbesserung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da keine Cookies oder ähnliche Kennungen auf deinem Gerät gespeichert werden, ist keine Einwilligung nach § 165 Abs. 3 TKG 2021 erforderlich. Vercel verarbeitet die Daten in unserem Auftrag; für die Übermittlung in die USA gelten das EU-US Data Privacy Framework und die Standardvertragsklauseln (siehe Punkt 3). Die aggregierten Statistiken werden bei Vercel einen Monat aufbewahrt.

12. Instagram und Social Media

VANIDA betreibt unter anderem den Instagram-Auftritt:

@vanida_yoga

Wenn du einem Link zu Instagram oder anderen sozialen Netzwerken folgst, verlässt du unsere Website. Für die dort erfolgende Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Plattformbetreibers.

Derzeit binden wir keine Social-Media-Inhalte direkt auf unserer Website ein; Instagram ist ausschließlich verlinkt.

13. Fotos und Videos

Im Rahmen von Kursen, Workshops und Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen angefertigt werden.

Soweit erforderlich, werden erkennbare Aufnahmen von Teilnehmer:innen für Website, Social Media, Presse oder Werbematerialien nur auf einer entsprechenden Rechtsgrundlage verwendet.

Bei Veranstaltungen können zusätzlich gesonderte Hinweise zur Foto- und Videodokumentation erfolgen.

14. Daten von Kindern und Jugendlichen

Bei Angeboten für Kinder und Jugendliche achten wir besonders auf einen verantwortungsvollen Umgang mit personenbezogenen Daten.

Soweit eine Einwilligung der Erziehungsberechtigten erforderlich ist, holen wir diese entsprechend den gesetzlichen Anforderungen ein.

Eversports ermöglicht ebenfalls Familienkonten und weist bei Minderjährigen unter 16 Jahren auf die Rolle der Eltern bzw. gesetzlichen Vertreter:innen hin.

15. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten können – soweit für den jeweiligen Zweck erforderlich – insbesondere an folgende Empfänger übermittelt werden:

• Eversports
• Hosting- und IT-Dienstleister (Vercel Inc.)
• Zahlungsdienstleister
• Newsletter-Dienstleister (Wix.com Ltd.)
• Steuerberatung und Buchhaltung
• Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung
• sonstige von VANIDA eingesetzte Auftragsverarbeiter

Wir geben personenbezogene Daten nicht ohne Rechtsgrundlage an Dritte weiter.

16. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere steuer-, buchhaltungs- und vereinsrechtliche Pflichten – eine längere Speicherung erforderlich machen.

17. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten gegen Verlust, unberechtigten Zugriff, Veränderung oder Offenlegung zu schützen.

18. Zustimmungserklärung von Datenschutzbestimmungen

Durch das Setzen des Häkchens im Zuge einer Onlinebuchung bei Eversports bestätigt der Nutzer, dass er die Datenschutzbestimmungen von VANIDA gelesen hat. Bei einer Buchung vor Ort bestätigt der Nutzer durch Unterschrift der Datenschutzbestimmungen vor Ort, dass er die Datenschutzbestimmungen von VANIDA gelesen hat.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Die jeweils aktuelle Version wird auf www.vanida.at veröffentlicht.